De wereldwijde ontwikkelingen op gebied digitale transitie gaan razendsnel. Om als gemeente Hardenberg deze ontwikkelingen bij te kunnen houden en kansen te benutten om als organisatie goed te functioneren, zijn informatiemanagement, informatievoorziening en informatie-gestuurd werken randvoorwaardelijk.
Innovaties en nieuwe ontwikkelingen, zoals inzet artificial intelligence, informatiegestuurd-werken, cloudtransitie, cyberveiligheid en de Europese digitale decade, vragen om aandacht. Hardenberg heeft bij veel van deze nieuwe ontwikkelingen nog een inhaalslag te maken.
Ontwikkelingen
We willen het strategisch vermogen van de organisatie versterken zodat deze in staat is om adequaat in te spelen op de snel veranderende omgeving als gevolg van de digitale transitie. Daarnaast de uitvoeringskracht van de organisatie voor de toekomst versterken door innovaties, nieuwe ontwikkelingen en nieuwe wet- en regelgeving tijdig te onderkennen. Deze te vertalen naar voor Hardenberg toepasbare oplossingen in het primair proces om zo integraal werken en sturen op resultaat mogelijk te maken.
Informatiemanagement moet bijdragen aan een toekomstbestendige en wendbare organisatie waarin informatie een strategisch bedrijfsmiddel vormt. Daarom investeren we in verdere professionalisering van ons informatiemanagement. Dit betekent onder meer:
- Digitalisering en toegankelijkheid : documenten en gegevens worden steeds vaker digitaal opgeslagen en via centrale platforms beschikbaar gesteld, zodat medewerkers sneller en eenvoudiger de juiste informatie kunnen vinden.
- Datakwaliteit en governance : door heldere afspraken over eigenaarschap, actualiteit en betrouwbaarheid van informatie waarborgen we dat gegevens geschikt zijn voor beleidsvorming, besluitvorming en verantwoording.
- Informatiebeveiliging en privacy : met aandacht voor de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de AVG zorgen we voor een veilige omgang met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Voor meer informatie zie 3.6.6 Informatiebeveiliging .
- Ondersteuning besluitvorming : betere informatievoorziening maakt het mogelijk om beleid te onderbouwen met actuele data en analyses, wat leidt tot meer doelmatige en transparante keuzes in de besteding van middelen.
Speerpunten in 2026
Er komt veel op de organisatie af want de ontwikkelingen gaan in rap tempo, maar niet alles kan tegelijk. Er is afgewogen wat het meest noodzakelijk en haalbaar is in 2026. Er is hierbij rekening gehouden met het verandervermogen van de organisatie. De onderstaande speerpunten worden uitgevoerd met de randvoorwaarden van Informatieveiligheid en Privacy:
- Afronden van het invoeren van Digitaal samenwerken en de cloudtransitie.
- Verantwoord gebruik van Artificial Intelligence(AI) in te voeren. Focus ligt hierbij op het opleiden van medewerkers om het gebruik van AI (ethisch) verantwoord te stimuleren. AI-gebruik is nodig om o.a. de gevolgen van de krapte op de arbeidsmarkt te mitigeren.
- Doorontwikkeling informatie-gestuurd werken voor het ontsluiten van informatie om beleidsdoelen te realiseren en interne processen te optimaliseren.
- Sturing op en beheer van Informatie, gegevens en documenten om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet open Overheid (WOO)
- Aanbestedingen voorbereiden van de majeure systemen voor Financiën en het Sociaal Domein vanwege rechtmatigheid verplichtingen.
- Doorontwikkeling en optimalisatie van de systemen voor Beheer van de Openbare Ruimte.